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제 1 조 (용어의 정의)
1. '전시회'라 함은 「2018 코리아 나라장터 엑스포」를 말한다.
2. '주최자'라 함은 조달청 및 공동주최기관을 말한다.
3. '주관자'라 함은 (사)정부조달우수제품협회, ㈜킨텍스, (사)정부조달마스협회, (사)한국G-PASS기업수출진흥협회를 말한다.
4. '전시자'라 함은 본 전시회 참가를 위하여 소정의 참가신청계약서를 제출한 회사ㆍ조합ㆍ단체 등을 말한다.

제 2 조 (참가신청 및 계약)
1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 전시자는 참가신청계약서를 작성하여 주관자에 제출하여야 하며, 참가비 전액을 납입함으로써 참가 신청이 완료된다.
2. 부스비는 독립부스 1,600,000원/부스, 조립부스 2,000,000원/부스 이다. (부가가치세 별도 / 단, 조기신청 할인은 신청서상의 할인금액 에 따른다.)
3. 부대시설 및 기본부스 장치공사는 전시자의 신청에 따라 주관자가 제공하며, 참가신청계약서 및 부대시설 신청 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉시 주관자에게 이를 서면으로 통보하여야 한다. 미통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.
4. 전시자는 참가신청계약서상의 내용에 변동사항이 발생할 경우 즉 시 주관자에게 이를 서면으로 통보하여야 하며, 미통보로 인한 불이익에 대해서는 전시자가 책임을 진다.

제 3 조 (납입조건)
전시자는 참가비의 50%에 해당하는 신청금을 참가신청계약서 제출 후 일주일 이내에 납입해야 하며, 잔금은 2018년 2월 28일(수)까지 납입해야 한다. 단, 2018년 2월 28(수) 이후 참가신청시에는 신청과 동시에 참가비를 100% 완납하여야 한다.

제 4 조 (전시면적 및 위치 배정)
1. 전시장 배정은 전시자가 신청한 '전시관'을 기준으로 우선 배정하고 각 전시관별 내 부스 위치는 참가계약금 완납일 및 참가규모, 기타 기준에 의거 주최자가 효율적으로 배정하며, 주최자의 결정에 대하여 전시자는 일체의 이의를 제기할 수 없다.
2. 면적 및 위치배정이 결정된 이후에도 주최자는 배정한 면적 및 위치를 변경할 수 있다. 그러나 이러한 변경을 사유로 전시자는 참가 취소나 배상, 청구 등의 이의를 제기할 수 없다.

제 5 조 (전시장치 및 원상복구)
1. 전시자는 지정된 장치 기간 내에 부스장치를 완료하여야 하며, 사용시간 외 추가작업이 필요한 때에는 시간 외 사용료(임대료)를 납부하여야 한다.
2. 전시자는 전시회 폐막 후 전시장 철거기간 내에 전시품을 철거하고 원상복구 하여야 한다. 만약 전시자의 태만으로 주관자가 부담해야 할 비용이 발생했을 경우 그 비용은 해당 전시자가 부담한다.
3. 모든 장치공사는 KINTEX에 등록된 장치업체 중에서 선정하여야 한다.

제 6 조 (전시회 운영 및 관리)
1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스(Booth) 관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 출품자명부에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시 하거나 전시회의 성격에 배치되는 전시품에 대하여 주관자는 즉시 중지ㆍ철거 및 반출을 명할 수 있고 이 경우 참가비는 반환하지 아니 하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 주관자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
4. 전시자가 참가부스 내에서 홍보 시 많은 업체가 조용한 분위기에 서 상담을 할 수 있게 일체의 스피커 사용이 불가하며 모든 홍보는 육성만으로 가능하다. 단 부득이 스피커를 사용해야만 하는 경우에는 반드시 주관자의 승인을 받은 후에 부분적으로만 사용 가능함을 인지하고, 불이행 시 주관자는 모든 조치를 취하여 강력히 통제한다.

제 7 조 (전시장내 경비, 위험부담 및 보험)
1. 주관자는 전시회 및 방문객을 위하여 적절한 경비 조치를 취한다.
2. 전시자는 보험 등에 가입하여 전시기간 및 장치, 철거기간 중 발 생되는 자기 부스내의 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대 비하여야 하며 주관자는 이에 대한 책임을 지지 아니한다.
3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 등 기타 사고를 발 생하게 하여 주관자 또는 타인에게 여하한 종류의 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상책임을 진다.

제 8 조 (방화규칙)
1. 전시품 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 불연처리가 되어야 한다.
2. 주관자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련하여 시정을 요구할 수 있으며, 전시자는 이러한 시정조치에 대하여 즉시 이행하여야 한다.

제 9 조 (계약해지)
1. 전시자가 배정된 전시부스의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내에 납부하지 않을 경우 주관자는 일방적으로 참가 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 기납입된 참가비는 반환하지 아니한다.
2. 전시자가 참가신청 및 계약서 제출 후, 참가를 취소할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 참가취소 후 7일 이내에 주관자에게 지불하여야 한다. 단, 기납입 된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환한다.
- 2018년 1월 5일 까지 : 총 참가비의 50%를 위약금으로 주관자에게 납부
- 2018년 1월 6일 ~ 2018년 2월 28일 : 총 참가비의 80%를 위약금으로 주관자에게 납부
- 2018년 3월 1일 이후 : 총 참가비의 100%를 위약금으로 주관자에게 납부
3. 위약금은 부가세 불포함 금액이며, 세금계산서를 발행하지 않는다.
4. 전시자가 주관자와 사전협의 없이 전시면적 중 일부 또는 전체를 재임대할 경우 계약은 자동 해지되며 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 아니한다.

제 10 조 (전시회 취소 및 변경)
1. 주관자는 천재지변, 정부의 요청 또는 긴급사태가 발생될 경우 전시회를 취소하거나 개최일 변경 또는 축소할 수 있으며 이러한 사유로 인해 발생한 손실에 대해서 주관자는 보상하지 않는다.
2. 필요하다고 판단되면 주관자는 전시회의 기간과 개장시간을 변경 할 수 있다. 이러한 사유로 발생된 손상이나 손해에 대한 보상은 없 으며 이러한 이유로 참가신청 계약을 취소할 수 없다.

제 11 조 (보충규정)
주관자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정 할 수 있으며, 전시자는 주관자의 유권해석에 따라야한다.

제 12 조 (분쟁해결)
본 참가규정에 관한 주관자, 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재로 최종 해결한다.