제 1 조 (용어의 정의)
1. '전시회'라 함은 「2016 코리아 나라장터 엑스포」를 말한다.
2. '주최자'라 함은 조달청 및 공동주최기관을 말한다.
3. '주관자'라 함은 (사)정부조달우수제품협회, ㈜킨텍스 (사)정부조달마스협회를 말한다.
4. '전시자'라 함은 본 전시회 참가를 위하여 소정의 참가신청서를 제출한 회사ㆍ조합ㆍ단체 등을 말한다.

제 2 조 (참가신청 및 계약)
전시회 참가신청을 하고자 하는 전시자는 참가신청서를 작성하여 주관자에 제출하여야 하며, 참가비 전액을 납입함으로써 참가신청이 완료된다.

제 3 조 (납입조건)
전시자는 참가비의 50%에 해당하는 신청금을 참가신청서 제출 후 일주일 이내에 납입해야 하며, 잔금은 2016년 2월 26일(금)까지 납입해야 한다.

제 4 조 (전시면적 및 위치 배정)
1. 전시장 배정은 전시자가 신청한 '전시관'을 기준으로 우선 배정하고 각 전시관별 내 부스 위치는 참가신청일, 참가계약금 납입일, 참가규모 및 기타 기준에 의거 주최자가 효율적으로 배정하며, 주최자의 결정에 대하여 전시자는 일체의 이의를 제기할 수 없다.
2. 면적 및 위치배정이 결정된 이후에도 주최자는 배정한 면적 및 위치를 변경할 수 있다. 그러나 이러한 변경을 사유로 전시자는 참가 취소나 배상, 청구 등의 이의를 제기할 수 없다.

제 5 조 (전시장치 및 원상복구)
1. 전시자는 지정된 장치 기간 내에 부스장치를 완료하여야 하며, 사용시간 외 추가작업이 필요한 때에는 시간 외 사용료(임대료)를 납부하여야 한다.
2. 전시자는 전시회 폐막 후 전시장 철거기간 내에 전시품을 철거하고 원상복구 하여야 한다. 만약 전시자의 태만으로 주관자가 부담해야 할 비용이 발생했을 경우 그 비용은 해당 전시자가 부담한다.
3. 모든 장치공사는 KINTEX에 등록된 장치업체 중에서 선정하여야 한다.

제 6 조 (전시회 운영 및 관리)
1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 출품자명부에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시 하거나 전시회의 성격에 배치되는 전시품에 대하여 주관자는 즉시 중지ㆍ철거 및 반출을 명할 수 있고 이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 전시자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 전시자가 참가부스 내에서 홍보 시 많은 업체가 조용한 분위기에서 상담을 할 수 있게 일체의 스피커 사용이 불가하며 모든 홍보는 육성만으로 가능하다. 단 부득이 스피커를 사용해야만 하는 경우에는 반드시 주관자의 승인을 받은 후에 부분적으로만 사용 가능함을 인지하기 바라며 이에 불이행 시 주관자는 모든 조치를 취하여 강력히 통제한다.

제 7 조 (전시장내 경비, 위험부담 및 보험)
1. 주관자는 전시회 및 방문객을 위하여 적절한 경비 조치를 취한다.
2. 전시자는 보험 등에 가입하여 전시기간 및 장치, 철거기간 중 발생되는 자기 부스내의 장치물 및 전시품에 대한 훼손 및 도난에 대비하여야 하며 주관자는 이에 대한 책임을 지지 아니한다.
3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 도난, 파손 등 기타 사고를 발생하게 하여 주관자 또는 타인에게 여하한 종류의 손해를 입힌 때에는 전시자가 전적인 배상책임을 진다.

제 8 조 (방화규칙)
1. 전시품 및 전시장내의 모든 자재는 소방법규에 따라 불연처리가 되어야 한다.
2. 주관자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련하여 시정을 요구할 수 있으며, 전시자는 이러한 시정조치에 대하여 즉시 이행하여야 한다.

제 9 조 (계약해지)
1. 전시자가 배정된 전시부스의 사용을 거부하거나 참가비를 기한 내에 납부하지 않을 경우 주관자는 일방적으로 참가 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 기납입된 참가비는 반환하지 아니한다.
2. 전시자가 참가신청 및 계약서 제출 후, 참가를 취소할 경우 다음에 정한 위약금 상당액을 참가취소 후 7일 이내에 주관자에게 지불하여야 한다. 단, 기납입 된 참가비는 동 위약금으로 차감하며, 부족 시 추가 납입하여야 하고, 잉여 시 반환한다.
- 2016년 2월 12일 까지 : 총 참가비 또는 축소분의 50%
- 2016년 2월 13일~2월 26일 : 총 참가비 또는 축소분의 80%
- 2016년 2월 27일 이후 : 총 참가비 또는 축소분의 100%
3. 전시자가 주관자와 사전협의 없이 전시면적 중 일부 또는 전체를 재임대할 경우 계약은 자동 해지되며 이 경우 기 납입된 참가비는 반환하지 아니한다.

제 10 조 (전시회 취소 및 변경)
1. 주관자는 천재지변, 정부의 요청 또는 긴급사태가 발생될 경우 전시회를 취소하거나 개최일 변경 또는 축소할 수 있으며 이러한 사유로 인해 발생한 손실에 대해서 주관자는 보상하지 않는다.
2. 필요하다고 판단되면 주관자는 전시회의 기간과 개장시간을 변경 할 수 있다. 이러한 사유로 발생된 손상이나 손해에 대한 보상은 없으며 이러한 이유로 참가신청 계약을 취소할 수 없다.

제 11 조 (보충규정)
주관자는 필요한 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있으며, 전시자는 주관자의 유권해석에 따라야한다.

제 12 조 (분쟁해결)
본 참가규정에 관한 주관자, 전시자간에 발생하는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리 및 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재로 최종 해결한다.

부대시설신청 안내

참가업체는 전시회운영기간에 부대서비스를 신청하여 아래의 사항을 지원 받을 수 있습니다.

신청기간 : 2016년 2월 26일(금)까지 로그인 하여 온라인 등록

Official 디렉토리 업체등록

참가업체 목록이 들어 있는 Official Directory를 제작하여 전시장에서 배포합니다.

신청 기한 : 2016년 26일(금) 까지 신청 방법 : 온라인 등록 규격 : 가로 182mm × 세로 257mm 게재내용 : 참가업체 현황 및 전시품목, 참가업체 광고

Official 디렉토리 광고게재 안내

제작하는 Official Directory에 참가업체에 한하여 선착순 광고를 배정합니다.

※ 내지는 신청순으로 순서를 배정합니다.

별도로 참가업체가 요구하는 수요기관에 참가안내 공문발송

코리아 나라장터 엑스포에서는 홍보의 일환으로 조달청에 등록된 46,000여 수요기관에 참관요청 공문을 발송합니다.
이에 참가업체가 요구하는 별도의 기관은 별도 참가안내 공문을 발송합니다.

초대장 배포

참가업체에게 자체 홍보시 필요한 초청장을 배포합니다.
기본 배포 수량 이외에 별도 추가로 초청장이 필요한 참가업체는 추가 초청장을 신청하여 수령 할 수 있습니다.